내 도메인을 이용한 공짜 구글메일 만들기

내가 가진 도메인을 이용하여 독립적인 이 메일주소를 만들어 보자.

포털에 등록하여 사용하는 개성없고 똑같은 이메일 주소보다 내 개성이 물씬 풍기는 partner@, my@, ceo@ 등과 같은 메일주소는 좀더 '있어' 보이지 않는가? -_-

사실 자기 도메인으로 만들어진 고유한 이메일 주소를 갖는 건 모든 네티즌의 꿈이다. 물론 간단히 가질 수도 있다. 유료 이메일 서비스를 이용하면 된다. 그러나 우리가 원하는 것은 돈 들이지 않고 이용하는 것이다.

이제 돈 걱정 하지 않고도 자신만의 독특한 이메일 주소를 공짜로 가질 수 있게 되었다. 구글이 제공하는 어플리케이션 중에서 이메일 기능을 이용하면, 무료이면서도 웬만한 유료 웹메일보다 더 강력한 이메일 서비스를 구축할 수 있다. (다른 기능도 공짜인 게 많다. 알아서 사용하시길.. ^^)

다음은 구글 어플리케이션의 메일 기능이 갖는 장점이다.
 

- 완전 무료다.
- 웹메일이라 사용이 쉽다.
- 메일 footer에 쓸데없는 꼬리표가 붙지 않는다.
   공짜 메일에 덕지덕지 붙는 꼬리표 없이 깨끗한 이메일을 보낼 수 있다.
- 구글이 제공하는 gmail 과 동일한 기능과 성능을 보여준다.

이제 이 공짜 이메일을 사용해보도록 하자. 

참고로, 이 글은 '완전초보'를 위한 설명임을 밝혀둔다. '파워유저' 분들은 패스~해주시길. ^^
이 글에서는 편의상 exmydo.com 이라는 도메인을 사용하여 설명을 하겠다.

1. 구글 어플리케이션 홈페이지에 접속하여 가입절차를 진행한다

1-1. 접속주소 : https://www.google.com/a/
1-2. 오른쪽 상단에 있는 [버전 비교 및 가입] 을 누른다

1-3. 무료로 사용할 것이므로 표준형 [가입하기]를 클릭한다.

1-4. 도메인 이름 선택 (3단계 중 1단계)

사용할 도메인을 입력하고 [내 도메인 사용]을 선택한다
 

정상적인 소유 도메인이면 다음 단계로 진행되지만, 미등록 도메인이면 도메인 등록가능 페이지를 보여주고, 이미 신청된 다른 사람 소유의 도메인이라면 에러 메세지를 보여준다.

1-5. Google 표준형 애플리케이션에 가입하십시오. (3단계 중 2단계)

정보란에 적당한 내용들을 입력한다

이메일 주소는 현재 정상적으로 사용하는 메일주소를 적는다.
혹시 계정을 분실하거나 했을 때 확인 가능한 비상용이라 보면 된다.

1-6. 설정 - 첫 관리자 계정을 만드십시오. (3단계 중 3단계)

접속시 관리자로 설정할 메일주소를 결정한다.
예를 들어 my@exmydo.com 을 exmydo.com 의 관리 계정으로 사용한다면 my 라고 입력한다.

아래의 동의 버튼을 누른다.

1-7. 가입 마무리




자동 접속되면서 해당 도메인의 소유권 검증과 각 서비스 설정 화면이 나타난다.
메일 뿐만 아니라 웹페이지, 캘린더, 오피스 등 여러가지 무료 서비스를 함께 사용할 수 있다.

도메인의 소유권증명 절차를 진행한다.

2. 도메인 소유권 증명 및 네임서버 변경

2-1. 도메인의 소유권 증명

위의 1-7. 에서 계속 진행한다. 혹시 창을 모두 닫아 버렸다면 다시 접속한다.

https://www.google.com/a/cpanel/exmydo.com/Dashboard 

혹시 접속이 안되는 경우  
https://www.google.com/a/exmydo.com/ 으로 접속하면 로그인 페이지가 나온다. 

앞서 관리자로 가입했던 계정으로 접속

해당 도메인의 관리 페이지가 나타난다. 

네임서버를 직접 관리하거나 관리자가 있거나 하는 경우 아래의 방법을 이용한다. 

도메인 소유권을 확인하십시오 를 누른다.

여기서는 도메인이 실제 본인의 소유(또는 본인이 도메인의 정보 수정 권한이 있다)라는 것을 증명해야 한다.
확인 방법은 두가지가 있다.


2-1-1. HTML 파일 업로드로 소유권 증명하기

화면에 보이는 파일명으로 파일을 만들어서 그 아래 지정된 텍스트를 이 문서의 가장 위에 입력한 다음, 이파일을 해당 도메인의 디렉토리에 업로드한다. (파일명, 텍스트 등은 위의 예와 다를수 있다.)

위의 방법은 웹사이트을 운영하고 있는 경우 편리하게 확인할 수 있는 방법이다. 정리하면,

- 파일을 생성한다. googlehostedservice.html
- 파일을 메모장 등으로 열어 제일 위에 한줄 추가 google8ffca4c5464de85f
- 저장한 다음 이 파일을 exmydo.com 의 사이트 첫페이지가 열리는 곳(index 문서가 존재하는곳)에 업로드
- [확인] 을 누른다.

위와 같이 텍스트로만 된 문서를 만들어서 업로드 한다.


2-1-2. CNAME 레코드 변경을 통한 확인 방법

이 방법은 화면에 나타나는 고유문자로 된 접속 레코드를 zone 파일 설정에 추가 하는 방식이다.

- 해당 도메인의 DNS 설정하는 zone파일에 아래의 내용을 추가 합니다.
   google8ffca4c5464de85f . exmydo.com
   예를 들면
   google8ffca4c5464de85f.exmydo.com. IN CNAME google.com.

- 편리한 접속을 위해 아래의 내용도 추가해 준다.
   (mail.exmydo.com 으로 접속가능하게 된다)
   mail  IN  CNAME  ghs.google.com.
- 네임서버를 재시작 한다.
- [확인]을 누른다.

위의 둘 중 하나를 지정한 후 아래의 [확인]을 누르면 구글에서 자동으로 확인을 하며,
즉시 확인 되지 않는 경우에는 48시간 정도가 걸린다는 메세지가 나타난다.


2-2. 무료 DNS 관리 서비스를 이용한 손쉬운 네임서버 변경 및 수정, 소유권 증명하기

이 방법은 네임서버를 보유하고 있거나 시스템에 대해서 잘 알거나 관리자가 있거나 하는 경우에 사용한다. 만일 이같은 조건에 부합하지 않다면, 무료로 DNS 관리 서비스를 제공하는 곳을 이용하여 몇가지 조치를 해주어도 동일한 효과를 얻을 수 있다.

웹호스팅을 받고 있는 경우라면, 해당 호스팅 회사에 dns 를 수정해 달라고 요청하면 된다.
호스팅업체에 특별히 미움을 받거나 한 경우가 아니라면 필요한 부분을 수정해줄 것이다. ^^

2-2-1. [참고] 무료 DNS 서비스 가입하기

아래 사이트에 가입하면 무료 DNS 서비스를 이용할 수 있다.
(당연히 나와는 아무런 관련 없는 사이트다).  
http://kr.dnsever.com/ 

이곳 말고도 무료 DNS 서비스를 제공하는 업체는 더 있다. 꼭 이곳이 아니어도 된다.
이곳의 사용법은 해당 사이트에서 살펴 보시고 여기서는 필요한 부분만 간단히 설명한다.

- 가입하신후 도메인을 추가 한다. exmydo.com 을 추가
- 도메인의 네임서버를 dnsever 에서 요구하는 것으로 먼저 변경
- 메일서버(MX) 관리 메뉴에서 메일서버를 추가
- 고급기능 메뉴에서 도메인별명(CNAME) 관리에서 위의 CNAME 레코드 변경 등의
   수정이 가능하다.
   (자세한 내용은 2-3-3 참조)

2-3. 메일서버 지정

도메인소유권 증명이 끝나면 메일을 정상적으로 사용하기 위해 메일서버를 설정해야 한다.
위의 작업들과 중복되는 게 있으므로, 네임서버 수정 등을 할 때 아래 작업까지 한꺼번에 처리하면 편리할 것이다. 메일서버 설정 작업은 도메인소유권 증명이 완료되는 것과는 상관없이 미리 처리해 두는 것이 좋다.

- 다시 서비스 설정메뉴로 접속 (위의 2-1. 참고)

- 이메일 항목에서 [이메일 활성화]를 누른다.

메일서버를 어떻게 지정하여야 하는지에 대한 자세한 설명이 나타난다.
이미 서버관리자 또는 이에 대한 이해가 가능한 경우에는 이때 나오는 설명을 참고하여 처리하면 된다.
아래는 이에 대한 필요한 부분만을 단순히 정리하여 열거한 것이다.

2-3-1. zone 파일을 직접 수정할수 있다면 아래 처럼 수정한다.
(위에서 가입한 dnsever.com 을 이용하려면 아래 2-3-2 를 참고 한다)

예컨대, zone 파일에 아래와 같이 내용을 추가한다.

exmydo.com. IN MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
exmydo.com. IN MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
exmydo.com. IN MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
exmydo.com. IN MX 10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
exmydo.com. IN MX 10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
exmydo.com. IN MX 10 ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
exmydo.com. IN MX 10 ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

2-3-2. 위에서 소개한 dnsever.com 을 이용하는 경우 아래와 같이 조치하면 된다.

- dnsever.com 에 접속한다.
- 해당 도메인을 선택한다(아직 추가하지 않았다면 사용할 도메인을 추가한다).
- 메일서버(MX)관리 메뉴에 접속
- [도메인(또는 호스트이름)] 항목은 그대로 두고 [메일서버] 와 [우선순위]에 아래와
같이 차례로 추가한다.

그러면 아래와 같은 방식이 된다.

이상을 마치면 보통 늦어도 하루 정도가 지나면 정상적으로 적용된다.

2-3-3. dnsever 에서 CNAME 레코드 추가

- dnsever.com 에 접속한다.
- 해당 도메인을 선택한다.(아직 추가 안했다면 사용할 도메인을 추가한다)
- 고급기능 메뉴에서 도메인별명(CNAME)관리 선택
- 도메인 소유권 확인을 위해
   [도메인별명]에 google8ffca4c5464de85f 입력후
   실제도메인은 [직접입력] 선택.
   별명(CNAME)추가.
   도메인은 google.com 입력
- 메일서버 편리한 접속을 위해
   [도메인별명]에 mail 입력후 
   실제도메인은 [직접입력] 선택.
   별명(CNAME)추가.
   도메인은 ghs.google.com 입력

모든 설정이 마무리 되었다.
여기까지 정상적으로 진행했다면 이제 멋지게 이메일을 사용하는 일만 남았다.


3. 구글 메일 사용하기

이상과 같이 지정된 경우 mail.exmydo.com 으로 접속 가능하다.
아니면 www.google.com/a/exmydo.com 으로 접속 한다.

관리계정을 입력하고 접속 한다. 처음 만든 계정이 관리 계정으로 설정되어 있다.
메일은 계정 생성 후 즉시 발송이 가능하다.
수신은 메일 계정이 활성화된 후(zone 파일 수정이 적용된 후) 가능하다.
* 수신과 발송 기능을 반드시 테스트해 보시기 바란다.

모든 서비스가 정상이 되면 [운영중] 이라는 메세지가 나타난다.

위와 같은 화면이 나타났는가? 그렇다면 성공한 것이다.

인터넷 즐겁게 사용하시고,
가.끔.씩.(빵상 아줌마 버전으로 읽어주세요~ ^^) 하민혁의 민주통신에도 들러주시길.. ^^  

P.S. 이상을 성공적으로 수행한 유저라면
캘린더, 오피스를 비롯한 구글의 다른 어플리케이션들도 한번씩 관심을 가져봄직하겠다.

/ 2008. 01. 30